Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om kennis te nemen van het jaarrapport organisatiebeheersing met daarin de realisaties voor 2024 en de geplande acties voor 2025.
Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur is de algemeen directeur verplicht om het jaarrapport organisatiebeheersing voor te leggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voor kennisname.
Het rapport wordt opgemaakt volgens de structuur van het kader voor organisatiebeheersing en -ontwikkeling dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 en 20 juni 2019.
Het kader organisatiebeheersing bevat de maatregelen en procedures die ervoor zorgen dat het lokaal bestuur volgens de bepalingen van artikel 217 DLB:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst
2° de wetgeving en procedures naleeft
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet
5° de activa beschermt en fraude voorkomt.
Door de jaren heen verschoof de focus van het lokaal bestuur van louter interne controle naar ontwikkeling en groei, dit om in te spelen op de nood van de organisatie om zich te ontwikkelen tot een performante en resultaatgerichte organisatie.
Het voorliggende jaarrapport bevat het overzicht van de stand van zaken op 1 januari 2024, de realisaties op 31 december 2024 en de planning voor 2025 van de verschillende beheersmaatregelen en acties.
Het N-team nam op 3 juni 2025 kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing met daarin de realisaties van 2024 en de planning voor 2025 en gaf gunstig advies.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 217 – 220 met betrekking tot organisatiebeheersing.
Artikel 219 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam en dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
De beslissing van de OCMW-raad en gemeenteraad van respectievelijk 19 en 20 juni 2019 ter vaststelling van het kader organisatiebeheersing en -ontwikkeling en de acties voor het jaar 2019.
De kennisname door de gemeente- en OCMW-raad op 27 mei 2024 van het rapport over de realisaties inzake organisatiebeheersing en -ontwikkeling voor 2023 en de planning voor 2024.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing en -ontwikkeling - acties 2024 en planning 2025