Om het retributiereglement van de Buitenschoolse Kinderopvang 't Kadeeken te laten evolueren naar de noden van de huidige werking worden een aantal aanpassingen voorgesteld.
Algemene aanpassingen doorheen het hele reglement:
- In het nieuwe retributiereglement wordt gesproken over "Buitenschoolse Kinderopvang 't Kadeeken" in plaats van "Initiatief Buitenschoolse Opvang 't Kadeeken". Op die manier gaat de naamgeving mee met de nieuwe regelgeving in de lijn van het BOA-decreet.
- Tekstueel werden aanpassingen gedaan zodat het reglement eenvoudiger en verstaanbaar is voor alle ouders.
Specifieke aanpassingen in het reglement:
Artikel 1: Ouderbijdrage
- Regelgeving werd aangepast naar de meest recente besluiten van de Vlaamse Regering.
- Datum om indexering aan te passen wordt aangepast naar 1 februari in plaats van 1 januari.
Artikel 2: Annuleren
- Annuleren kan enkel nog in geval van overmacht. De cijfers tonen namelijk aan dat ouders onmiddellijk inschrijven wanneer de inschrijvingen open staan, maar dit ook bij andere kampen doen en nadien pas een planning opmaken. Vervolgens wordt er vaak geannuleerd zonder geldige reden, maar dit zorgt ervoor dat ouders die het echt nodig hebben op de wachtlijst komen en pas zeer laattijdig weten of ze een plaatsje hebben. We willen een realistischer beeld hebben van de noden en de wachtlijst door ouders te stimuleren om enkel in te schrijven wanneer ze zeker zijn dat ze opvang willen in 't Kadeeken. In het vernieuwde huishoudelijk reglement in bijlage (integraal deel van dit besluit) wordt een overzicht gegeven van alle redenen die geldig zijn voor overmacht en de bewijsstukken die erbij opgevraagd worden.
Hierbij is t.o.v. het vorige reglement toegevoegd dat een wijziging van het werkrooster na inschrijving een geldige reden van overmacht is. - De term "stiefouder" wordt vervangen door "plusouder".
- Info over supplementen (boetes) stond niet vermeld in het vorige retributiereglement dus werd toegevoegd.
Artikel 3: Tarieven
De tarieven blijven ongewijzigd, maar er zijn wel een aantal praktische aanpassingen:
- Tarief voor- en naschoolse opvang kampen werd toegevoegd. Dit stond niet specifiek beschreven.
- Een aantal supplementen/boetes werden weggelaten (overzicht raadpleegbaar in bijlage) aangezien men in het nieuwe reglement enkel via overmacht kan annuleren.
- Supplement bij niet annuleren: hieraan wordt nog toegevoegd “en het kind niet komt opdagen zonder geldig attest”.
- Fiscaal attest is voortaan raadpleegbaar via het account in Ticketgang. Er wordt geschrapt dat dit jaarlijks opgestuurd wordt naar de ouders. Op verzoek kan het attest wel opgehaald worden in ’t Kadeeken.
- Verwijzing voor sociaal tarief wordt in het nieuwe reglement toegespitst op de UiTPAS met kansentarief. Info wordt in het nieuwe reglement beknopter omschreven om verstaanbaar te zijn.
Artikel 4: Index
- Aanpassing van de datum van mogelijke indexaanpassing, namelijk 1 februari in plaats van 1 januari.
- Opgenomen dat supplementen niet worden geïndexeerd aangezien dit nergens stond beschreven.
Artikel 5: Inwerkingtreding
Correcte informatie wordt toegevoegd, namelijk 1 september 2025.
De aanpassingen aan het reglement werden nagekeken door de juriste.